Votre secrétariat téléphonique IA pour artisans, cabinets et commerces : répond 24/7 en français et néerlandais, prend vos rendez-vous dans votre agenda et passe le relais à un humain si besoin.
Assistante Dentaire & Médicale
« Cabinet du Dr. Laurent bonjour ! Je suis Claire, l'assistante IA. Comment puis-je vous aider aujourd'hui ? »
Chaque secteur possède son propre vocabulaire, ses urgences et ses contraintes d'agenda.
Filtrage des urgences juridiques, qualification préalable des dossiers et prise de RDV de consultation en toute confidentialité.
Collecte automatique des critères d'achat/location des acquéreurs et réservation directe des créneaux de visite.
Rappels de rendez-vous automatisés, gestion fluide des désistements et libération du temps de secrétariat au fauteuil.
Réponse instantanée pendant vos chantiers. Ne perdez plus aucun devis ou appel de dépannage urgent sur le terrain.
Activez le renvoi d'appel de votre numéro actuel vers votre agent CallFlex en 1 clic (OVH, Twilio, Orange, Proximus).
L'IA accueille vos clients avec une voix humaine naturelle, répond aux questions et prend les rendez-vous directement dans votre agenda.
Vous recevez un SMS + fiche d'appel instantanée. En cas d'urgence, un opérateur humain peut reprendre la ligne en direct.
Des forfaits adaptés aux indépendants comme aux structures multi-collaborateurs.
Pour les indépendants sur le terrain
Cabinets, Cliniques & PME
Grands comptes & Multi-sites
Tout ce que vous devez savoir sur CallFlex et sa technologie.
Lorsqu'un appelant pose une question trop complexe pour l'IA ou exprime de la frustration, l'IA l'annonce poliment et l'appel est immédiatement basculé vers notre pool d'agents humains ou votre propre secrétariat. Vous pouvez également reprendre l'appel en direct depuis votre console.
Oui, vous connectez votre Google Calendar en 1 clic. L'IA lit vos disponibilités réelles en temps réel et inscrit automatiquement les rendez-vous pris.
Tout à fait. Nous vous attribuons un numéro CallFlex sur lequel vous pouvez effectuer un simple transfert d'appel depuis votre ligne actuelle (occupé ou non-réponse).
CallFlex gère parfaitement le français, le néerlandais et l'anglais. L'agent détecte automatiquement la langue parlée par l'appelant au début de la conversation.